Administrative Executive - The Green Olive (Bali)

The Green Olive di Bali sedang mencari seorang Administrative Executive untuk membantu menjalankan operasional bisnis dengan lancar. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola fungsi administratif yang krusial dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Dengan lingkungan kerja yang menyenangkan dan fasilitas yang lengkap, ini adalah kesempatan yang ideal untuk mengembangkan karir Anda.

Sebagai Administrative Executive di The Green Olive, Anda akan bekerja setiap hari untuk memastikan semua operasional administratif berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Dengan pengalaman yang solid dan keterampilan administratif yang baik, Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan rekaman administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Mengatur jadwal dan acara perusahaan menggunakan kalender digital seperti Google Calendar atau Outlook.
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal melalui email dan platform kolaborasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Memproses pembayaran dan faktur menggunakan sistem akunting seperti QuickBooks atau Xero.
• Mengelola inventaris dan permintaan barang menggunakan sistem manajemen inventaris seperti TradeGecko atau Zoho Inventory.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen.
• Mengelola kehadiran dan waktu kerja karyawan menggunakan sistem kehadiran seperti BambooHR atau Workday.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrative executive atau peran serupa.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace, Microsoft Office 365, Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, TradeGecko, Zoho Inventory, BambooHR, atau Workday.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau layanan akan menjadi nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait